Regulamin Wydarzenia „Las Młochowski Biega”

Las Młochowski Biega > Regulamin Wydarzenia „Las Młochowski Biega”

I. ORGANIZATOR

  1. Organizatorem Wydarzenia „Las Młochowski Biega” (zwanego dalej „Biegiem”) jest Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawczego Oddział Stołeczny im. Aleksandra Janowskiego z siedzibą w Warszawie 00-336, ul. Mikołaja Kopernika 30/523, NIP: 5260001944, REGON: 010274190, zwany dalej „Organizatorem”. 
  2. Kontakt do Organizatora:
    • Adres e-mail: zapisy@lasmlochowskibiega.pl
    • Strona internetowa Wydarzenia: www.lasmlochowskibiega.pl

II. CEL I OPIS IMPREZY

  1. Celem Wydarzenia jest:
    1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia. 
    2. Popularyzacja biegania i marszów po lesie jako formy rekreacji.
    3. Promocja walorów przyrodniczych Lasu Młochowskiego.
    4. Integracja społeczności lokalnej i miłośników biegania.
    5. Edukacja w zakresie bezpieczeństwa i pierwszej pomocy we współpracy z Fundacją Humanosh. 
    6. Wsparcie celów statutowych Fundacji Humanosh poprzez zbiórkę środków finansowych. 
  2. Bieg ma charakter rekreacyjny z pomiarem czasu, z naciskiem na rodzinną atmosferę i kontakt z naturą.
  3. Bieg jest imprezą cykliczną, organizowaną corocznie. 
  4. W ramach imprezy odbędą się biegi na różnych dystansach dla dorosłych i dzieci oraz marsz nordic walking.
  5. W ramach działań edukacyjnych, we współpracy z Fundacją Humanosh, w miasteczku biegowym przewidziano interaktywny punkt medyczny, w którym będzie można m.in. zmierzyć ciśnienie i poziom cukru oraz zapoznać się z wyposażeniem karetki pogotowia.

III. TERMIN I MIEJSCE

  1. Bieg odbędzie się w dniu 13 września 2025 r. (sobota). 
  2. Start, meta oraz miasteczko biegowe zostaną zlokalizowane na polanie w sąsiedztwie leśniczówki Podkowa Leśna (teren Lasu Młochowskiego – adres: Leśnictwo Podkowa Leśna, Osada Dębak, 05-807 Podkowa Leśna). 
  3. Dokładna lokalizacja strefy startu/mety i miasteczka biegowego zostanie oznaczona na mapach udostępnionych przez Organizatora na stronie internetowej Wydarzenia.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji strefy startu/mety lub miasteczka biegowego w ramach terenu wskazanego w ust. 2, w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności lub ze względów bezpieczeństwa, o czym poinformuje Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem strony internetowej Wydarzenia.
  5. Szczegółowy harmonogram godzinowy startów poszczególnych konkurencji zostanie opublikowany na stronie internetowej Wydarzenia www.lasmlochowskibiega.pl najpóźniej na 7 dni przed datą Wydarzenia.
  6. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, z wyjątkiem sytuacji wystąpienia warunków ekstremalnych, które stanowiłyby bezpośrednie zagrożenie dla życia i zdrowia Uczestników. Ostateczną decyzję o ewentualnym przerwaniu lub odwołaniu Wydarzenia z powodu warunków pogodowych podejmuje Organizator.

IV. HARMONOGRAM WYDARZENIA

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie. Ostateczna wersja zostanie opublikowana na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Wydarzenia najpóźniej na 7 dni przed datą imprezy.
  2. Ramowy harmonogram w dniu Wydarzenia (13 września 2025 r.) przedstawia się następująco:
    • 9:30 – 11:15 – Praca Biura Zawodów, wydawanie numerów startowych (biegi dzieci, 5 km i Nordic Walking 5 km).
    • 11:15 – 12:45 – Praca Biura Zawodów (odbiór numerów wyłącznie dla uczestników biegu na 10 km).
    • 10:15 – Oficjalne otwarcie wydarzenia
    • 10:30 – wspólna rozgrzewka dla dzieci 
    • 10:45 – Start biegu dzieci na 1000 m
    • 11:00 – Start biegu dzieci na 600 m
    • 11:15 – Start biegu dzieci na 400 m
    • 11:30 – Start biegu dzieci na 200 m
    • ok. 11:45 – Dekoracja zwycięzców w kategoriach dziecięcych.
    • 11:40 – Wspólna rozgrzewka dla dorosłych (5 km i NW)
    • 12:00 – Start biegu na 5 km
    • ok. 12:05 – Start marszu nordic walking na 5 km
    • 12:40 – Rozgrzewka do biegu na 10 km
    • 13:00 – Start biegu na 10 km 
    • ok. 13:20 – Dekoracja zwycięzców w biegu na 5 km i Nordic Walking.
    • ok. 14:15 – Dekoracja zwycięzców w biegu na 10 km.
    • ok. 14:45 – Oficjalne zakończenie Wydarzenia

V. DYSTANSE I KATEGORIE

  1. W ramach Wydarzenia przeprowadzone zostaną następujące konkurencje:
    1. Bieg na dystansie około 5 km (jedna pętla)
    2. Bieg na dystansie około 10 km (dwie pętle)
    3. Biegi dla dzieci:
      1. ok. 200 m (rocznik urodzenia 2018 i młodsi) – bez pomiaru czasu (dopuszczalna asysta rodziców)
      2. ok. 400 m (rocznik urodzenia 2015-2017)
      3. ok. 600 m (rocznik urodzenia 2012-2014)
      4. ok. 1000 m (rocznik urodzenia 2009-2011)
    4. Nordic walking na dystansie około 5 km
  2. Klasyfikacje i Pomiar Czasu:
    1. W biegu na 5 km i 10 km oraz nordic walking prowadzona będzie klasyfikacja generalna kobiet (K) i mężczyzn (M), której celem jest wyłonienie i nagrodzenie trzech najszybszych osób w każdej z tych klasyfikacji.
    2. W biegach dla dzieci prowadzona będzie klasyfikacja dziewcząt (Dz) i chłopców (Ch) na każdym dystansie, której celem jest wyłonienie i nagrodzenie trzech najszybszych osób w każdej kategorii.
    3. Organizator nie przewiduje prowadzenia klasyfikacji w kategoriach wiekowych dla dorosłych.
    4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych, specjalnych klasyfikacji (np. najlepszy mieszkaniec Gminy Partnerskiej), o czym poinformuje na stronie internetowej Wydarzenia z odpowiednim wyprzedzeniem.

VI. LIMIT UCZESTNIKÓW

  1. Łączny limit uczestników wszystkich konkurencji wynosi 999 osób. 
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu uczestników po konsultacjach z Nadleśnictwem i służbami porządkowymi.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do przesuwania wolnych miejsc pomiędzy poszczególnymi kategoriami/dystansami, jeśli limit w danej kategorii nie zostanie wyczerpany. 

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Warunkiem dopuszczenia do startu w Wydarzeniu jest łączne spełnienie następujących warunków przez Uczestnika: 
  1. Prawidłowe wypełnienie i przesłanie Formularza Zgłoszeniowego, o którym mowa w Sekcji VIII. 
  2. Uiszczenie opłaty startowej w wymaganej wysokości i terminie, zgodnie z Sekcją VIII. 
  3. Pozytywna weryfikacja w Biurze Zawodów i odbiór numeru startowego, zgodnie z Sekcją IX. 
  4. Akceptacja niniejszego Regulaminu, która jest równoznaczna ze złożeniem oświadczenia o starcie w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność oraz o braku jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu wytrzymałościowym.
  5. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji Wydarzeniu, zgodnie z Sekcją XVIII.
  6. Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika na zasadach określonych w Sekcji XIX.
  1. Prawo startu w biegu na 10 km mają osoby, które najpóźniej w dniu Wydarzenia ukończą 16 lat.
  2. Prawo startu w biegu na 5 km oraz w Marszu Nordic Walking na 5 km mają osoby, które najpóźniej w dniu Wydarzenia ukończą 14 lat.
  3. Osoby niepełnoletnie (w wieku 14-17 lat), startujące w konkurencjach dla nich dostępnych (dotyczy 5 km, 10 km i nordic walking), mogą wziąć udział w Wydarzeniu wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, dostarczoną do Biura Zawodów. Wzór zgody jest dostępny do pobrania tutaj (kliknij, aby pobrać plik PDF).
  4. Każdy zawodnik, który bierze udział w biegach, musi zostać zweryfikowany w biurze zawodów.
  5. W biegach dla dzieci prawo startu mają dzieci w wieku określonym w pkt V.1.c, pod warunkiem obecności rodzica lub opiekuna prawnego podczas Wydarzenia oraz podpisania przez niego zgody na udział dziecka i oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych.
  6. Uczestnictwo w Wydarzeniu odbywa się na własną odpowiedzialność Uczestników.
    1. Warunkiem dopuszczenia do startu jest akceptacja niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności podczas procesu rejestracji online. Złożenie zgłoszenia (rejestracja) jest równoznaczne z:
      1. akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu w całości i zobowiązaniem się do jego przestrzegania,
      2. złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o starcie na własną odpowiedzialność,
      3. złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu wytrzymałościowym.
    2. W przypadku osób niepełnoletnich, akceptacji Regulaminu i złożenia ww. oświadczeń w ich imieniu dokonuje rodzic lub opiekun prawny podczas procesu rejestracji.
    3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa oraz poleceń Organizatora, służb porządkowych i medycznych.
  7. Zaleca się posiadanie odpowiedniego stroju i obuwia sportowego, dostosowanego do biegania w terenie leśnym. 
  8. Zasady udziału w nordic walking:
    1. Uczestników konkurencji Nordic Walking obowiązują dodatkowe zasady:
      1. obowiązek używania kijków do Nordic Walking przez całą trasę,
      2. zakaz biegania (przez cały czas trwania marszu co najmniej jedna stopa musi mieć stały kontakt z podłożem),
      3. zakaz używania kijków w sposób niebezpieczny dla innych Uczestników,
      4. obowiązek stosowania się do poleceń Organizatora, sędziów i obsługi trasy.
    2. Nieprzestrzeganie powyższych zasad, a w szczególności bieganie na trasie, może skutkować upomnieniem przez obsługę trasy lub, w rażących przypadkach, poproszeniem o jej opuszczenie (dyskwalifikacją).
  9. Zabrania się startu osobom pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
  10. Zabrania się korzystania z niedozwolonej pomocy na trasie (np. wsparcie osób trzecich spoza obsługi Wydarzenia) oraz używania środków dopingujących.
  11. Zabrania się startu ze zwierzętami lub przy użyciu innego sprzętu wspomagającego (np. rowery, hulajnogi).
  12. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania zasad fair play i poszanowania innych uczestników oraz środowiska naturalnego. 
  13. Dokonując zgłoszenia i akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik oświadcza, że:
    1. jest świadomy zagrożeń i ryzyka związanego z udziałem w biegu o charakterze przełajowym, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność,
    2. jego stan zdrowia pozwala na udział w Wydarzeniu i nie są mu znane żadne przeciwwskazania medyczne do podjęcia wysiłku fizycznego o charakterze wytrzymałościowym.

VIII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

  1. Zgłoszenia do udziału w Wydarzeniu będą przyjmowane przede wszystkim drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Dostartu.pl, w terminie od 4.08.2025 do 12.09.2025 lub do wyczerpania limitu miejsc.
  2. Zapisy w Biurze Zawodów: W przypadku niewyczerpania limitu miejsc, Organizator przewiduje możliwość dokonania zapisu w Biurze Zawodów w dniu Wydarzenia, tj. 13 września 2025 r. Liczba dostępnych miejsc będzie ograniczona, a informacja o ich dostępności zostanie podana na stronie internetowej i/lub w mediach społecznościowych po zamknięciu zapisów online. Opłata startowa w dniu Wydarzenia będzie przyjmowana wyłącznie gotówką. Uczestnicy proszeni są o przygotowanie odliczonej kwoty.
  3. Za zgłoszenie uważa się prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty w ciągu 24 godzin od zapisania Uczestnika do systemu. Nieopłacona w ciągu 24 godzin rejestracja wygasa.
  4. Wysokość opłaty startowej wynosi:
    • Biegi 5 km, 10 km, nordic walking 5 km:
      • 65 PLN – przy zapisach i dokonaniu opłaty do dnia 21.08.2025 r.
      • 70 PLN – przy zapisach od dnia 22.08.2025 r. do 7.09.2025 r.
      • 80 PLN – od 8.09 oraz w dniu Wydarzenia (jeśli będą wolne miejsca).
    • Biegi dla dzieci:
      • 25 PLN – przy zapisach i dokonaniu opłaty do dnia 21.08.2025 r.
      • 30 PLN – przy zapisach od dnia 22.08.2025 r. do 7.09.2025 r.
      • 40 PLN – od 8.09 oraz w dniu Wydarzenia (jeśli będą wolne miejsca).
    • Opcjonalna koszulka pamiątkowa: 45 zł (zamawiana i opłacana wyłącznie podczas rejestracji online do dnia 30.08.2025 r.). Może nie być możliwości zamówienia ani zakupu koszulki po upływie tego terminu ani w Biurze Zawodów. Organizator dołoży wszelkich starań, żeby dostarczyć koszulki zgodnie z zamówionym rozmiarem.
  5. Podczas rejestracji online istnieje możliwość dobrowolnego wsparcia Fundacji Humanosh poprzez dodatkową wpłatę. Część podstawowej opłaty startowej – 5 PLN z każdej wpłaty zostanie również przekazana na cele statutowe Fundacji. 
  6. Opłata startowa nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji odwołania Wydarzenia z winy Organizatora. 
  7. Faktury wystawiane są na żądanie Uczestnika zgłoszone podczas rejestracji online lub w terminie 7 dni od dokonania wpłaty.

IX. Biuro Zawodów i Pakiety Startowe

  1. W ramach opłaty startowej każdy Uczestnik otrzymuje: numer startowy z chipem, pamiątkowy medal na mecie, wodę na mecie, zabezpieczenie medyczne, możliwość skorzystania z depozytu. 
  2. Organizator zapewnia co najmniej jeden punkt z wodą na trasie biegu na 10 km. Dokładna lokalizacja zostanie wskazana na mapie trasy.
  3. Organizator przewiduje możliwość wcześniejszego odbioru pakietów startowych w następujących lokalizacjach i terminach:
    1. 11 września 2025 r. (czwartek) w godz. 14:00-19:00 – w altanie przy leśniczówce, na terenie Leśnictwa Podkowa Leśna.
    2. 13 września 2025 r. (w dniu Wydarzenia) w godz. 9:30 do 11:15 dla biegów dzieci/5km/NW i od 11:15 do 12:45 wyłącznie dla biegu na 10 km w Biurze Zawodów (Namiot Oddziału Stołecznego PTTK) zlokalizowanym w miasteczku biegowym na polanie przy leśniczówce w Osadzie Dębak.

Uwaga: Organizator zaleca, w miarę możliwości, odbiór pakietów startowych w terminach wcześniejszych, aby uniknąć kolejek w dniu Wydarzenia. Rekomendujemy odbiór pakietów najpóźniej na 30 minut przed startem.

  1. Odbiór numerów startowych (w tym ewentualnych zamówionych koszulek) możliwy jest wyłącznie w godzinach pracy Biura Zawodów podanych przez Organizatora. 
  2. Zasady odbioru pakietu startowego
  • Odbiór osobisty: Warunkiem odbioru pakietu jest okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
  • Odbiór przez osobę upoważnioną: Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego przez osobę upoważnioną, jednak wyłącznie w dniach poprzedzających bieg. Osoba upoważniona musi przedstawić w Biurze Zawodów:
    • podpisane przez Uczestnika upoważnienie (wzór będzie dostępny na stronie internetowej Wydarzenia),
    • kopię dokumentu tożsamości Uczestnika.
  1. Pakiety startowe nie odebrane w wyznaczonych godzinach pracy Biura Zawodów przepadają i nie będą wydawane w terminie późniejszym ani wysyłane.
  2. Organizator nie prowadzi wysyłki pakietów startowych.
  3. Zabrania się startu w Wydarzeniu z numerem startowym przypisanym do innej osoby. Stwierdzenie takiego faktu skutkować będzie dyskwalifikacją zarówno osoby startującej z cudzym numerem, jak i osoby, na którą numer był zarejestrowany.

X. TRASA I OZNAKOWANIE

  1. Trasy poszczególnych konkurencji zostaną wytyczone na terenie Lasu Młochowskiego, głównie ścieżkami leśnymi i duktami.
  2. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że Las Młochowski w dniu Wydarzenia nie będzie całkowicie wyłączony z normalnego użytkowania. Na trasie mogą znajdować się inni użytkownicy lasu (piesi, biegacze, rowerzyści, osoby jeżdżące konno), a także potencjalnie inne pojazdy (np. służb leśnych, pojazdy osób prywatnych, incydentalnie inne). Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności, poszanowania innych użytkowników lasu i bezwzględnego stosowania się do poleceń Organizatora i służb porządkowych. Miejsca szczególnie niebezpieczne lub skrzyżowania dróg leśnych będą w miarę możliwości zabezpieczone i oznakowane przez Organizatora.
  3. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że trasa prowadzi przez teren leśny o naturalnej nawierzchni, która może być nierówna, śliska, błotnista. Na trasie mogą znajdować się naturalne przeszkody takie jak korzenie, gałęzie, szyszki, kamienie czy powalone drzewa. Organizator nie usuwa wszystkich naturalnych elementów z trasy Wydarzenia.
  4. Trasy będą oznakowane w sposób widoczny dla Uczestników. Należy ściśle trzymać się wyznaczonej trasy.
  5. Szczegółowe mapy tras zostaną opublikowane na stronie internetowej Wydarzenia. 
  6. Uczestnicy zobowiązani są do dbania o środowisko naturalne, w szczególności do nie pozostawiania śmieci na trasie i terenie miasteczka biegowego. Odpady należy wyrzucać wyłącznie w wyznaczonych miejscach.
  7. Trasy Biegu nie posiadają atestu PZLA.

XI. LIMITY CZASU

  1. Uczestników wszystkich dystansów obowiązują limity czasu, liczone od momentu strzału startera dla danej konkurencji.
  2. Ustanawia się następujące limity:
    1. Bieg na 5 km: 60 minut (1 godzina)
    2. Bieg na 10 km: 75 minut (1 godzina 15 minut)
    3. Nordic Walking 5 km: 75 minut (1 godzina 15 minut)
  3. Uczestnicy, którzy nie ukończą rywalizacji w ramach podanego limitu:
    1. nie będą klasyfikowani w wynikach końcowych,
    2. mogą nie otrzymać medalu na mecie,
    3. zobowiązani są do przerwania rywalizacji i zejścia z trasy lub kontynuowania marszu/biegu na własną odpowiedzialność, stosując się do ogólnych przepisów prawa i poleceń służb porządkowych Organizatora.
  4. Po upływie limitu czasu Organizator ma prawo do zdjęcia oznaczeń trasy oraz zakończenia pracy punktów zabezpieczenia.

XII. POMIAR CZASU I KLASYFIKACJA

  1. Pomiar czasu będzie prowadzony za pomocą elektronicznego systemu Entretiming.pl z wykorzystaniem chipów umieszczonych w numerach startowych.
  2. Warunkiem sklasyfikowania jest prawidłowe zamocowanie numeru startowego z chipem z przodu, na klatce piersiowej.
  3. Podstawą klasyfikacji generalnej (miejsca I-III) jest kolejność przekroczenia linii mety (liczony od sygnału startu). Pozostałe miejsca w klasyfikacjach ustalane będą na podstawie kolejności przekroczenia linii mety. 
  4. Oficjalne wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej Wydarzenia oraz stronie firmy pomiarowej niezwłocznie po zakończeniu Wydarzenia. 

XIII. NAGRODY

  1. Każdy Uczestnik, który ukończy wybraną konkurencję w regulaminowym czasie, otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
  2. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacjach generalnych kobiet i mężczyzn w biegu na 5 km oraz w biegu na 10 km oraz nordic walking otrzymają puchary.
  3. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacjach dziewcząt i chłopców w biegach dla dzieci otrzymają puchary.
  4. Warunkiem odbioru nagrody jest osobista obecność Uczestnika podczas ceremonii dekoracji. Nagrody nieodebrane podczas ceremonii przepadają i przechodzą do dyspozycji Organizatora.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania i wręczenia nagród specjalnych w dodatkowych klasyfikacjach, o których mowa w Sekcji V, ust. 2, lit. d.

XIV. ZABEZPIECZENIE MEDYCZNE

  1. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne na trasie Wydarzenia oraz w rejonie startu/mety, realizowane przez wykwalifikowany personel medyczny.
  2. Na terenie miasteczka biegowego będzie działał interaktywny punkt medyczny Humanosh Emergency Medical Team, wchodzący w skład fundacji Humanosh, z możliwością konsultacji, pomiaru ciśnienia i cukru oraz możliwością obejrzenia karetki.
  3. Decyzje obsługi medycznej dotyczące zdolności Uczestnika do kontynuowania udziału w Wydarzeniu są ostateczne i niepodważalne.

XV. BEZPIECZEŃSTWO I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

  1. Każdy Uczestnik startuje w Biegu na własną odpowiedzialność.
  2. Uczestnik oświadcza, że jest świadomy zagrożeń i ryzyka związanego z udziałem w biegu o charakterze przełajowym. Przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód o charakterze majątkowym. Ryzyko to jest spotęgowane przez leśny charakter trasy, na której mogą znajdować się naturalne przeszkody takie jak nierówności terenu, korzenie, gałęzie, kamienie, błoto, a także zagrożenia ze strony flory i fauny, w tym owadów (np. kleszczy).
  3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że teren Biegu nie jest wyłączony z normalnego użytkowania. Na trasie mogą przebywać inne osoby (piesi, rowerzyści, osoby jeżdżące konno) oraz pojazdy. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności i ustępowania pierwszeństwa innym użytkownikom lasu.
  4. Uczestnik oświadcza, że nie posiada znanych mu przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu, a w szczególności w zawodach o charakterze wytrzymałościowym, oraz że jest zdolny do udziału w Biegu.
  5. Uczestnik wyraża zgodę na udzielenie mu pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu Organizatora. Decyzje personelu medycznego dotyczące zdolności Uczestnika do kontynuowania biegu są ostateczne i niepodważalne.
  6. Uczestnik rezygnujący z kontynuowania Biegu, niezależnie od przyczyny, jest bezwzględnie zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Organizatora (telefonicznie na numer alarmowy podany przez Organizatora lub osobiście najbliższemu członkowi obsługi Biegu lub służb medycznych). Niepoinformowanie o zejściu z trasy może skutkować wszczęciem akcji poszukiwawczej, której kosztami może zostać obciążony Uczestnik.
  7. Uczestnik pozostający na trasie po upływie limitu czasu czyni to na własną odpowiedzialność, stosownie do obowiązujących przepisów, w tym Kodeksu Cywilnego.
  8. Organizator zapewnia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) Organizatora. Organizator zapewnia także Uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). 
  9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje i ich skutki doznane przez Uczestnika podczas trwania Biegu, o ile nie powstały one z winy umyślnej Organizatora.
  10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne poniesione przez Uczestnika ani za szkody wyrządzone przez Uczestnika osobom trzecim.
  11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników zgubione, uszkodzone lub skradzione podczas Biegu, z wyjątkiem rzeczy oddanych do depozytu na zasadach określonych w Sekcji XVI.

XVI. DEPOZYT

  1. Organizator zapewnia możliwość skorzystania z bezpłatnego depozytu na rzeczy osobiste Uczestników, zlokalizowanego w pobliżu startu/mety.
  2. Rzeczy do depozytu przyjmowane będą w workach/torbach dostarczonych przez Uczestnika.
  3. Wydawanie rzeczy z depozytu odbywać się będzie wyłącznie za okazaniem numeru startowego Uczestnika. Zgubienie numeru startowego przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie depozytu przez inną osobę.
  4. Organizator nie zapewnia szatni ani przebieralni. Depozyt przeznaczony jest do przechowywania wyłącznie rzeczy osobistych Uczestnika niezbędnych do przebrania po udziale w Wydarzeniu (np. mały plecak, buty). Organizator nie przyjmuje do depozytu przedmiotów wielkogabarytowych ani wartościowych.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe (np. dokumenty, telefony, sprzęt elektroniczny, pieniądze) pozostawione w depozycie. Zaleca się nie pozostawianie takich przedmiotów w depozycie. Rzeczy wartościowe i duże gabaryty (np. rowery) nie będą przyjmowane do depozytu.
  6. Depozyt będzie czynny w godzinach określonych przez Organizatora, podanych na stronie internetowej Wydarzenia. Rzeczy nieodebrane w dniu Wydarzenia będzie można odebrać w siedzibie Organizatora w terminie 7 dni po Wydarzeniu, po wcześniejszym kontakcie mailowym (zapisy@lasmlochowskibiega.pl).

XVII. PARKING

  1. Parkowanie pojazdów Uczestników możliwe jest wyłącznie na ogólnodostępnych miejscach parkingowych znajdujących się w pobliżu terenu Wydarzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Drogowego i lokalnym oznakowaniem. Organizator podkreśla, że liczba miejsc parkingowych w okolicy jest ograniczona i nie gwarantuje ich dostępności.
  2. Obowiązuje całkowity zakaz wjazdu pojazdami silnikowymi na tereny leśne, poza pojazdami Organizatora i służb posiadających stosowne zezwolenia uzyskane od zarządcy terenu.
  3. Uczestnicy zobowiązani są do parkowania pojazdów w sposób nieutrudniający ruchu oraz nienaruszający terenów zielonych. Pozostawienie pojazdu w miejscu niedozwolonym (np. na zakazie parkowania, na trawniku, w sposób blokujący przejazd) może skutkować interwencją odpowiednich służb i nałożeniem mandatu karnego lub innych sankcji, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pojazdy Uczestników pozostawione na parkingach ani za ewentualne szkody parkingowe czy mandaty karne związane z nieprawidłowym parkowaniem.
  5. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc parkingowych, Organizator zaleca Uczestnikom skorzystanie z transportu publicznego, w szczególności z kolejki WKD (planowane są kursy specjalnej linii autobusowej z WKD Otrębusy w okolice Miasteczka Biegowego), a także rowerami w celu dotarcia na miejsce Wydarzenia.

XVIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

  1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) Uczestników jest Organizator – Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawczego Oddział Stołeczny im. Aleksandra Janowskiego z siedzibą w Warszawie 00-336, ul. Mikołaja Kopernika 30/523, NIP: 5260001944. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@pttk-oddzialstoleczny.pl
  2. W związku z organizacją Wydarzenia, odbiorcami lub podmiotami przetwarzającymi Państwa dane będą podmioty współpracujące z Organizatorem, w szczególności firma Fundacja FOR, ul. Aleja KEN 53 lok. 11, 02-797 Warszawa, NIP 9512613880, odpowiedzialna za elektroniczny pomiar czasu, która korzysta z platformy zapisów online firmy Dostartu.pl: youngmedia Rafał Rakoczy, Tychy 43-100, ul. Baczyńskiego 2, NIP: 6462459670, REGON 240752702, świadczącej usługę rejestracji Uczestników.
  3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach i na następujących podstawach prawnych: a) organizacji, przeprowadzenia i promocji Biegu, w tym obsługi zapisów, płatności online/rejestracyjnych, pomiaru czasu, tworzenia i publikacji list startowych oraz wyników, robienia dokumentacji zdjęciowej, ubezpieczenia uczestników, wydawania pakietów startowych i nagród (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy, tj. udziału w Biegu); b) zapewnienia bezpieczeństwa medycznego (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. d RODO – ochrona żywotnych interesów Uczestnika); c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, np. rachunkowych (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO); d) ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Organizatora); e) informacyjnych, promocyjnych i marketingowych Organizatora, w tym informowania o przyszłych edycjach biegu, o ile Uczestnik wyraził na to osobną, dobrowolną zgodę (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
  4. Przetwarzanie danych, o którym mowa w ust. 3 lit. a, obejmuje publikację imienia i nazwiska, roku urodzenia, płci, nazwy klubu/drużyny oraz adresu zamieszkania Uczestnika w listach startowych i oficjalnych wynikach Biegu, w formie drukowanej i elektronicznej.
  5. Każdy Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
  6. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
  7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w Biegu. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie w celach niezbędnych do organizacji (wskazanych w ust. 3 lit. a-e) uniemożliwia udział w Wydarzeniu.
  8. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w ust. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności opublikowanej na stronie internetowej https://www.lasmlochowskibiega.pl/polityka-prywatnosci/).

XIX. PRAWA DO WIZERUNKU

  1. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika (a w przypadku osób niepełnoletnich – przez ich rodzica/opiekuna prawnego) zgody na nieodpłatne wykorzystanie, utrwalanie, powielanie i rozpowszechnianie jego wizerunku (w postaci fotografii lub materiałów wideo) zarejestrowanego podczas Wydarzenia.
  2. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku przez Organizatora, Sponsorów i Partnerów Wydarzenia w materiałach promocyjnych, informacyjnych i reklamowych dotyczących Wydarzenia oraz działalności Organizatora, w szczególności na stronie internetowej Wydarzenia, w mediach społecznościowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych i internetowych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

XX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników Wydarzenia.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego Regulaminu. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyduje Organizator.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, o czym poinformuje Uczestników poprzez publikację zmienionej wersji na stronie internetowej Wydarzenia. Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia lub jego przełożenia na inny termin z przyczyn od niego niezależnych (np. siła wyższa, klęska żywiołowa, niekorzystne warunki atmosferyczne zagrażające bezpieczeństwu, decyzje administracyjne, stan epidemii, niewystarczająca liczba zgłoszonych Uczestników). W przypadku odwołania Wydarzenia z winy Organizatora lub z powodu siły wyższej uniemożliwiającej przeprowadzenie imprezy, Uczestnikom przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej. O odwołaniu Wydarzenia i procedurze zwrotów/przeniesienia opłat Organizator poinformuje Uczestników poprzez publikację komunikatu na stronie internetowej Wydarzenia.
  5. Protesty dotyczące wyników lub przebiegu Wydarzenia należy zgłaszać ustnie Sędziemu zawodów, nie później niż do momentu oficjalnego rozpoczęcia ceremonii dekoracji zwycięzców. Protesty będą rozpatrywane przez Sędziego zawodów niezwłocznie. Decyzja Sędziego jest ostateczna.
  6. W sprawach nieobjętych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.

XXI. KONTAKT

Wszelkie pytania dotyczące Wydarzenia prosimy kierować do Organizatora:

  • Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawczego Oddział Stołeczny im. Aleksandra Janowskiego 
  • Adres: Warszawa 00-336, ul. Mikołaja Kopernika 30/523
  • E-mail: zapisy@lasmlochowskibiega.pl
  • Strona WWW: www.lasmlochowskibiega.pl